主要说明 Zotero 和 JabRef 简单使用!


文献的管理,我们通常会使用目录树来存储全文。这样存储固然是好的,但在写文章时,插入到Latex时确实在是非常困难。于是这个时候文献管理工具就可以上场了。

开头声明,文献管理工具学会了当然是香的,但必要性只有等写文章时才会体现。


什么是索引

通常我们存储在本地目录树中的PDF文件都是全文存储的,文件属性(如作者、标题、摘要等)都可以在全文中找到。但全文通常会占用大量存储空间,并且在自己写文章时,我们引用的不是全文,而是可以唯一标识文献的特定几个属性。

索引:就是这些具有唯一标识功能的属性组成的集合,形如 {属性1,属性2,…}。我们使用的某一篇文献的索引的构成要素大致有{标题,作者,单位,年份,期刊号,摘要,DOI,ArxivID,页码,全文链接,等}。这些信息简单,了了几个字符串就可以将一篇文章唯一标定。我们在Arxiv上浏览每日更新时,看到的就是这些信息。

文献管理工具

文献管理工具: 就是收录并管理索引的工具. 目前我知道的文献管理工具有 JabRef, Zotero, EndNote 等. 其中 JabRef 是一个完全自由的软件, Zotero 也是免费的, 但也有收费的功能. EndNote 是一个完全商业的软件, 正版1200块钱, 有意向使用者请遵守商业规则.

推荐使用 Zotero + JabRef 组合方案


使用方法

Zotero

Zotero 的正确使用方法, 一定要配合火狐(或者Chrome)浏览器才可以.
官网下载安装包, 双击安装. 安装成功以后, 会提醒你安装火狐浏览器的插件. 这个自然是要安装的.

现在假设你安装成功了, 开始使用.

任务一: 导入一篇文献的索引.
方法:

  1. 打开 Zotero , 在我的文库下创建一个新的目录.
  2. 如果你有文章的PDF全文, 可以直接拖放PDF至 Zotero 的界面上, 它会自动生成索引.
  3. 如果你使用火狐浏览器在 arXiv, inspireHEP, 或者其他网页上看到的文章, 可以直接点击浏览器右上角的插件图标, 收藏文章索引.

任务二: 申请 Zotero 的帐号, 同步文献库.
方法:

  1. 打开 Zotero 的 编辑-首选项-同步, 申请帐号并登录.
  2. 首选项里可以设置很多细节, 可自行研究.

任务三: 导出文献库至 BibTeX 格式.
方法:

  1. 选中想要导出的文献列表, 可以是具体的多篇文献, 也可以是一个目录.
  2. 在 Zotero 菜单栏的文件 - 导出文献库, 选择格式为 BibTeX, 字符编码为 UTF-8.
  3. 选择 BibTeX 文件的存放位置, 一般是你LaTex文章的目录.

JabRef

资源: JabRef官网

使用 JabRef 是因为它与 LaTeX 配合更流畅.

在 Zotero 里面选中已经收藏的文章索引列表, 导出成 BibTeX 文件后, 就可以用 JabRef 打开这个 bib 文件了.

当你在写 LaTeX 文章时, 如果需要引用某一篇文献, 就可以在 JabRef 里选中这篇文献, 点击 JabRef 界面上方 TeX 编辑器(如 TeXStudio )的图标, 回到 TeXStudio 中你就会发现, 文献的引用已经写好了, 位置就在你光标的位置.


多余的东西

不要使用EndNote,不要使用EndNote,不要使用EndNote

  1. 版权原因: 我们可以私下使用盗版,但不可以理所应当。
  2. 不好用:对于经常使用Tex的人来说,我觉得并不好用。
软件说明

EndNote是一款文献管理软件,能够有效的管理大量的文献。虽然在初次导入文献时可能会有点费时,但是如果在学会用检索网站(如:IspireHEP, Arxiv)直接导出成EndNote格式,则会方便许多。最主要的是EndNote可以在写论文时,以tex等多种格式导出,直接用于书写文章。

平时用来分类查看文献,也是一个非常有效的软件。同时提一下,有一款专门为苹果的iOS系统做的文献管理软件,叫“Papers”,平时用的时候还是Papers好用些。

当然,若你已经有了很好的用文件夹的方式来整理分类文献的习惯,也可以类似地在EndNote中建立各种分类仓库,以便你的查找。

软件安装
资源
  • EndNote 官网:http://endnote.com/downloads
  • 网络资源:http://www.jb51.net/softs/539621.html
安装过程
  1. 去官网或者直接去百度搜索网络资源,下载安装包以及破解包;
  2. 首先以试用方式安装 EndNote X8 包;
  3. 然后将破解包里的文件复制并替换到安装目录;
  4. 打开EndNote,如果看到启动界面出现999999day(s),说明安装完成。
使用说明